株式会社オフィサーエージェント（以下「当社」といいます）は、業務上利用する個人情報がお客様からお預かりした重要な財産であると認識し、その取り扱い方針を以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

【個人情報保護基本方針】

１. 法令等の遵守

弊社は、個人情報に関する法令及び規範を遵守いたします。

２. 個人情報の取得

弊社は、個人情報を取得させていただく場合は利用目的を明確にし、適正な手段で取得いたします。

３. 個人情報の利用

弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ個人情報を利用いたします。

４. 正確性の確保

弊社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

５. 適切な管理

弊社は、個人情報の漏洩、滅失、又は毀損の防止その他個人データの安全管理のため、適切な措置を講じます。

６. 情報主体の権利の尊重

弊社は、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、個人情報の取扱いに際してお客様が適切に関与しえるよう配慮いたします。

当社では、個人情報保護法及びその他の関連法令並びにガイドラインを遵守し、弊社が業務上使用するお客様の個人情報について以下のようにその保護に厳重な注意を払ってまいります。

尚、本規約の定めを基礎に置きながらも、各サービスの規約により、本プライバシーポリシーと相違する条項が定められている場合には、各サービス規約が優先的に適用されるものといたします。

個人情報保護の適用範囲

個人が、当社の提供するサイト上にあるサービスを利用する上で、当社が取得した個人情報は、この当社のプライバシーポリシーに従って管理されます。

尚、個人情報とは、以下のような内容を指します。

・お名前、郵便番号、住所、電話番号、生年月日など。

・ID、パスワード、メールアドレス、通信履歴など。

個人情報の利用目的

当社は大会参加者からご提供いただいた個人情報を、当大会、及び当社の関連会社が主催する大会に関するご連絡のみに利用し、これ以外の目的に利用することはありません。

責任を持って管理し、上記の利用目的を達した個人情報は弊社が再生不能な形式ですみやかに廃棄させていただきます。

個人情報の取得方法

当社は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、ご本人の意思に反する不正な方法による入手はいたしません。

そのための個人情報の収集、利用目的については、ご本人の同意をいただくか、当社の提供するサイト上に必要事項を告知いたします。

お客様の個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の事前承認なく、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

１．）あらかじめお客様の同意をいただいている場合

２．）利用目的達成のため、当社が適切な監督を行う業務委託先に提供する場合

個人情報の開示

当社では、下記の場合を除き、個人情報を開示することはありません。

・集計及び分析等により得られたものを、個人を識別または特定できない形にて提携先等第三者に開示または提供する場合

・任意に「利用者」等の同意を得た上で個人情報を開示または利用する場合

・裁判所の発する礼状、その他裁判所の決定、命令または法令に基づき開示する場合

・検察・警察・監督官庁からの適法･適正な手順により情報の照会があった場合

・プロバイダー責任法(正式名称:特定電気通信役務提供者の損害賠償責任の制限及び発信者情報の開示に関する法律)第4条に該当する請求があった場合

個人情報の訂正・利用停止・削除の手続き

当社は、応募者様からの申し出があった場合には、ご本人様であることを確認の上、応募者様の個人情報の修正･変更、利用停止を致します。

ご依頼はお問い合わせ窓口、もしくはお問い合わせメールにてお申し出ください。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについて

弊社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについては、下記まで電子メールにてお申し出ください。お電話及び直接ご来社いただいてのお申し出はお受けできません。

個人情報お問い合わせ受付

info@officer-agent.com

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